Организационные материалы участникам
Уважаемые участники!
Для Вашего удобства мы собрали на одной странице информацию по подготовке Вашего успешного участия в выставке.
Пожалуйста, ознакомьтесь с материалами, размещёнными на этой странице - они помогут подготовить Вашу команду, стенд и гостей к мероприятию.
Пожалуйста, передайте эти материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке - это поможет избежать ошибок и недочетов в процессе подготовки.
Часы работы >>
МОНТАЖ/ РАБОТА ВЫСТАВКИ / ДЕМОНТАЖ |
ДАТА, ВРЕМЯ |
НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ |
МОНТАЖ СТЕНДОВ 26.10.2023- 29.10.2023 |
26 октября 2023 г. (чт.) 9:00 – 20:00 |
Монтаж стендового оборудования и ЗАВОЗ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ участников |
27 октября 2023 г. (пт.) 9:00 – 20:00 |
Монтаж стендового оборудования |
|
28 октября 2023 г. (сб.) 9:00 – 20:00 |
Монтаж стендового оборудования |
|
29 октября 2023 г. (вс.) 9:00 – 20:00 |
Монтаж стендового оборудования |
|
ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ 30.10.2023 |
30 октября 2023 г. (пн.) 10:00 – 21:00 |
Заезд участников, оформление стендов, размещение оборудования, товаров и образцов. Монтажные работы не ведутся (сверление/покрасочные /шумные работы - НЕТ). Возможны мелкие косметические доделки по стендам |
РАБОТА ВЫСТАВКИ 31.10.2023 |
31 октября 2023 г. (вт.) 9:00 – 10:00 |
Заезд участников, дооформление стендов, допоставка оборудования ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМУ СОГЛАСОВАНИЮ С ОРГАНИЗАТОРАМИ |
31 октября 2023 г. (вт.) 10:00 – 18:00 |
Выставка открыта для посетителей |
|
31 октября 2023 г. (вт.) 18:00 – 18:15 |
Выход участников с территории комплекса |
|
РАБОТА ВЫСТАВКИ 01.11.2023 |
01 ноября 2023 г. (ср.) 10:00 – 18:00 |
Выставка открыта для посетителей |
01 ноября 2023 г. (ср.) 18:00 – 18:15 |
Выход участников с территории комплекса |
|
РАБОТА ВЫСТАВКИ 02.11.2023 |
02 ноября 2023 г. (чт.) 10:00 – 18:00 |
Выставка открыта для посетителей |
02 ноября 2023 г. (чт.) 18:00 – 18:15 |
Выход участников с территории комплекса |
|
РАБОТА ВЫСТАВКИ 03.11.2023 |
03 ноября 2023 г. (пт.) 10:00 – 16:00 |
Выставка открыта для посетителей !!! Участники должны присутствовать на стендах и стенды должны работать до 17:00 16 сентября. Выставочные материалы и оборудование не могут быть вывезены с выставки до этого срока. |
03 ноября 2023 г. (пт.) 16:00-22:00 |
Отъезд участников Демонтаж стендового оборудования. |
|
ДЕМОНТАЖ 04.11.2023 |
04 ноября 2023 г. (сб.) 09:00 – 20:00 |
Демонтаж стендового оборудования. |
<< свернуть
Строительство типовых стендов >>
Типовой стенд – практичное решение, сочетающее скорость оформления заказа, экономичность, и широкий набор оборудования. Выбирая типовой стенд, вы избавляетесь от необходимости оборудовать выставочную площадь собственными силами.
Техническая информация
Каталог типового оборудования
(pdf 13 МБ)
Расцветки ковролина
(pdf 372 КБ)
Расцветки виниловой пленки
(pdf 327 КБ)
Размеры для широкоформатной печати
(pdf 408 КБ)
<< свернуть
Строительство стендов по индивидуальному проекту >>
Индивидуальный стенд делает решение маркетинговых задач эффективнее, а увеличение объемов продаж вероятнее. Увеличение продаж на выставке напрямую зависит от количества новых клиентов. Здесь стенд даст вам ряд неоспоримых преимуществ, а именно:
- Оригинальный внешний вид стенда выделит вас среди прочих, сделает приметным издалека и запоминающимся после посещения.
- Благодаря дизайнерским решениям, акцентирует внимание посетителей на том, что важно, будь то продукт или услуга.
- Грамотно спланированное пространство стенда сделает ведение переговоров комфортным, а коммуникацию с целевой аудиторией проще.
Соответствующий внешний вид стенда, создаст желаемый образ.
Официальным застройщиком, рекомендованным Организатором мероприятия, на выставке «РОС-ГАЗ-ЭКСПО» является компания ОРТЭКСПО. Организация обладает собственным производством и материально-технической базой, современным выставочным оборудованием, корпоративными связями со многими устроителями выставок и компаниями-застройщиками. Работает на рынке с 1993 г.
<< свернуть
Технический контроль сторонних застройщиков >>
Уважаемые участники!
Обращаем Ваше внимание на то, что допуск на выставочные площади КВЦ «Экспофорум» сторонних Застройщиков производится после прохождения в ООО «ЭФ-Дизайн» контроля проектно-технической документации стендов, представленной сторонним Застройщиком, на соответствие правилам и требованиям, действующими на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».
Сторонние Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, к проведению работ по монтажу выставочных стендов не допускаются.
Ознакомиться с документами для заключения договора с ООО "ЭФ-Дизайн" на проведение технического контроля, а также получить контакты ответственных за эту процедуру специалистов Вы можете здесь: https://ef-design.ru/tech-control/
<< свернуть
Заказ подвесов в павильоне >>
Уважаемые участники!
Для размещения баннеров, технических подвесов на потолочных конструкциях павильонов необходимо не позднее чем за 1 месяц до начала монтажа предоставить на согласование в Технический департамент следующие документы:
- План-рассадку с указанием месторасположения стенда;
- Эскиз конструкции для подвеса с указанием веса не снаряженной и снаряженной конструкции, расчетного количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку, расчетной высоты подвеса над полом;
- Перечень и общий вес навешиваемого на конструкцию оборудования;
- Вид сверху стенда с указанием месторасположения подвешиваемой конструкции;
- Сведения о представителях компании-заказчика, ответственных за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции.
Услуга платная.
ВНИМАНИЕ! При заказе точек-подвеса менее чем за 14 рабочих дней до начала монтажа подрядчик применяет повышающий коэффициент +50%. За день – до начала монтажа + 100% к стоимости.
<< свернуть
Согласование экспонируемого оборудования >>
ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЭКСПОНИРУЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ РАБОТ НА СТЕНДЕ:
- ВАЖНО!!!! При планировании размещения и демонстрации работы на стенде различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ Экспоненту необходимо не позднее срока 1 сентября 2021 г. подготовить Письмо для технических служб КВЦ с указанием справочных данных и технические характеристики демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов. При экспонировании тяжеловесного оборудования (более 1 т) указать его габариты и вес. (Шаблон письма Вы можете запросить в оргкомитете вы ставки).
- Техническая дирекция КВЦ проверяет документацию и по мере необходимости, в течение 3-х дней формирует запрос на предоставление дополнительной информации или документов. После получения и проверки необходимого комплекта документов, Техническая дирекция принимает решение о выдаче Экспоненту разрешения на проведение демонстрационных работ или размещение демонстрируемого оборудования.
- Без письменного согласования со стороны ООО «ЭФ-Интернэшнл» демонстрационные работы на стенде и в павильоне различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ ЗАПРЕЩЕНЫ.
- При проведении демонстрационных работ на стенде различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ Экспоненту необходимо выполнять требования к экспонируемому оборудованию повышенной опасности при проведении мероприятий в МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ».
<< свернуть
Погрузочно-разгрузочные работы >>
Погрузо-разгрузочные работы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис»
ООО «ПАН-БАЛТСервис»
199106 Санкт-Петербург, пос. Шушары,
Петербургское шоссе д. 62, корп. 4 лит. А
Тел/факс +7 (812) 322-60-34
Эл.почта: vladimir@pbs.spb.ru ; galkin@pbs.spb.ru.
<< свернуть
Таможенное оформление >>
Таможенное оформление и погрузо-разгрузочные работы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется: ООО «ПАН-БАЛТСервис»
Сегодня ПАН-БАЛТСервис® это компания, предлагающая полный портфель экспедиторских услуг и услуг таможенного брокера на внутреннем и международном рынках.
Деятельность ПАН-БАЛТСервис® полностью лицензирована и сертифицирована. Складские возможности включают 570 кв.м. таможенного склада временного хранения, 150 кв.м. консульского склада и 800 кв.м. «свободных» складов.
Для оперативного обслуживания растущих объемов экспедирования авиа грузов открыт терминал ПАН-БАЛТСервис® в международном аэропорту Пулково.
Компания обладает парком погрузочной, малотоннажной транспортной и упаковочной техники. В распоряжении компании 4000 кв.м. охраняемой прилегающей территории.
ООО «ПАН-БАЛТСервис»
199106 Санкт-Петербург, пос. Шушары,
Петербургское шоссе д. 62, корп. 4 лит. А
Тел/факс +7 (812) 322-60-34
Эл.почта: galkin@pbs.spb.ru.
<< свернуть
Бронирование гостиниц >>
Уважаемые участники и посетители выставок «Рос-Газ-Экспо», «Котлы и горелки», «Энергосбережение и энергоэффективность»!
Услуги по гостиничному обслуживанию участников и посетителей выставок, организуемых ООО «ФАРЭКСПО», предоставляет компания ООО «БГС».
Начиная с осени 2018 года все выставки, организуемые ООО «ФАРЭКСПО» будут проводиться на новой современной выставочной площадке КВЦ «Экспофорум», расположенном в поселке Шушары за пределами кольцевой автомобильной дороги Санкт-Петербурга.
В качестве базовых отелей для размещения на период выставок мы предлагаем известные нашим участникам гостиницы, расположенные в черте города «Пулковская» (бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от ст. метро «Московская», 30 минут) и «Россия» (утренний бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от гостиницы).
По дополнительному запросу возможно размещение в отеле «Хилтон» на территории КВЦ «Экспофорум», а также в других отелях Санкт-Петербурга.
Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами по организации Вашего пребывания в Санкт-Петербурге hotel.gas@farexpo.ru
Мы будем рады сделать это пребывание не только полезным, но и комфортным.
Деловые путешествия |
Группа Компаний FAREXPO, ООО «БГС» |
<< свернуть
Проезд до КВЦ Экспофорум >>
196140, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1
Бесплатные автобусы от станции метро «Московская» (интервал движения 30 минут)
Общественный транспорт от ст. м. «Московская»:
Автобусы: №187, №187А (в дни проведения мероприятий)
Маршрутные такси: К545, К299
КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР “ЭКСПОФОРУМ”
Выставки “РОС-ГАЗ-ЭКСПО”, “КОТЛЫ И ГОРЕЛКИ”, “ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ И ЭНЕРГОЭФФЕКТИВНОСТЬ” проходят в первом в Санкт-Петербурге конгрессно-выставочном центре (КВЦ) международного уровня, способного принять европейские и всемирные деловые мероприятия практически любого масштаба.
Основная идея проекта КВЦ «ЭкспоФорум» заключается в концентрации на одной территории всей необходимой инфраструктуры для проведения крупных выставочных и конгрессных мероприятий в соответствии с международными стандартами
КВЦ «ЭкспоФорум» располагается в перспективном районе Санкт-Петербурга, транспортная сеть которого постоянно развивается. Рядом с центром находится международный аэропорт Пулково, кольцевая автодорога, пройдет скоростная платная автомагистраль Москва – Санкт-Петербург.
Местоположение
Территория конгрессно-выставочного центра, площадью 56,2 га расположена в Пушкинском районе Санкт-Петербурга и ограничена:
- с северо-востока – Петербургским шоссе;
- с северо-запада – руслом реки Пулковка и Пулковским водохранилищем;
- с юго-востока – жилой застройкой Пулковского отделения совхоза «Шушары»;
- с юго-запада – перспективной жилой застройкой.
Транспортная доступность:
- 5 минут от аэропорта Пулково
- 5 минут от КАД
- 15 минут от трех станций метро
- 30 минут от исторического центра
Для поездок в «ЭкспоФорум» можно будет воспользоваться:
- личным автотранспортом
- городскими автобусами, маршрутками и такси
- шаттлами «ЭкспоФорума» в дни проведения мероприятия (интервал движения 30 минут)
Место отправления шатлов: станция метро «Московская»
План комплекса
<< свернуть