+7 (812) 718-35-37 RUS / ENG

Обратный звонок

Организатор выставки:

8 октября -
11 октября 2024

Организационные материалы участникам


Уважаемые участники!

Для Вашего удобства мы собрали на одной странице информацию по подготовке Вашего успешного участия в выставке.

Пожалуйста, ознакомьтесь с материалами, размещёнными на этой странице - они помогут подготовить Вашу команду, стенд и гостей к мероприятию.

Пожалуйста, передайте эти материалы коллегам, чья работа связана с участием компании в выставке - это поможет избежать ошибок и недочетов в процессе подготовки.


Часы работы >>

МОНТАЖ/ РАБОТА ВЫСТАВКИ / ДЕМОНТАЖ

ДАТА, ВРЕМЯ

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ

МОНТАЖ СТЕНДОВ 26.10.2023- 29.10.2023

26 октября 2023 г. (чт.) 9:00 – 20:00

Монтаж стендового оборудования и ЗАВОЗ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ участников

27 октября 2023 г. (пт.) 9:00 – 20:00

Монтаж стендового оборудования

28 октября 2023 г. (сб.) 9:00 – 20:00

Монтаж стендового оборудования

29 октября 2023 г. (вс.) 9:00 – 20:00

Монтаж стендового оборудования

ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ 30.10.2023

30 октября 2023 г. (пн.) 10:00 – 21:00

Заезд участников, оформление стендов, размещение оборудования, товаров и образцов. Монтажные работы не ведутся (сверление/покрасочные /шумные работы - НЕТ). Возможны мелкие косметические доделки по стендам

РАБОТА ВЫСТАВКИ 31.10.2023

31 октября 2023 г. (вт.) 9:00 – 10:00

Заезд участников, дооформление стендов, допоставка оборудования ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМУ СОГЛАСОВАНИЮ С ОРГАНИЗАТОРАМИ

31 октября 2023 г. (вт.) 10:00 – 18:00

Выставка открыта для посетителей

31 октября 2023 г. (вт.) 18:00 – 18:15

Выход участников с территории комплекса

РАБОТА ВЫСТАВКИ 01.11.2023

01 ноября 2023 г. (ср.) 10:00 – 18:00

Выставка открыта для посетителей

01 ноября 2023 г. (ср.) 18:00 – 18:15

Выход участников с территории комплекса

РАБОТА ВЫСТАВКИ 02.11.2023

02 ноября 2023 г. (чт.) 10:00 – 18:00

Выставка открыта для посетителей

02 ноября 2023 г. (чт.) 18:00 – 18:15

Выход участников с территории комплекса

РАБОТА ВЫСТАВКИ 03.11.2023

03 ноября 2023 г. (пт.) 10:00 – 16:00

Выставка открыта для посетителей

!!! Участники должны присутствовать на стендах и стенды должны работать до 17:00 16 сентября. Выставочные материалы и оборудование не могут быть вывезены с выставки до этого срока.

03 ноября 2023 г. (пт.) 16:00-22:00

Отъезд участников

Демонтаж стендового оборудования.

ДЕМОНТАЖ 04.11.2023

04 ноября 2023 г. (сб.) 09:00 – 20:00

Демонтаж стендового оборудования.


<< свернуть

Строительство типовых стендов >>

Типовой стенд – практичное решение, сочетающее скорость оформления заказа, экономичность, и широкий набор оборудования. Выбирая типовой стенд, вы избавляетесь от необходимости оборудовать выставочную площадь собственными силами.

Техническая информация


<< свернуть

Строительство стендов по индивидуальному проекту >>

Индивидуальный стенд делает решение маркетинговых задач эффективнее, а увеличение объемов продаж вероятнее. Увеличение продаж на выставке напрямую зависит от количества новых клиентов. Здесь стенд даст вам ряд неоспоримых преимуществ, а именно:

  • Оригинальный внешний вид стенда выделит вас среди прочих, сделает приметным издалека и запоминающимся после посещения.
  • Благодаря дизайнерским решениям, акцентирует внимание посетителей на том, что важно, будь то продукт или услуга.
  • Грамотно спланированное пространство стенда сделает ведение переговоров комфортным, а коммуникацию с целевой аудиторией проще.

Соответствующий внешний вид стенда, создаст желаемый образ.

Официальным застройщиком, рекомендованным Организатором мероприятия, на выставке «РОС-ГАЗ-ЭКСПО» является компания ОРТЭКСПО. Организация обладает собственным производством и материально-технической базой, современным выставочным оборудованием, корпоративными связями со многими устроителями выставок и компаниями-застройщиками. Работает на рынке с 1993 г.


<< свернуть

Технический контроль сторонних застройщиков >>

Уважаемые участники!

Обращаем Ваше внимание на то, что допуск на выставочные площади КВЦ «Экспофорум» сторонних Застройщиков производится после прохождения в ООО «ЭФ-Дизайн» контроля проектно-технической документации стендов, представленной сторонним Застройщиком, на соответствие правилам и требованиям, действующими на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

Сторонние Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, к проведению работ по монтажу выставочных стендов не допускаются.

Ознакомиться с документами для заключения договора с ООО "ЭФ-Дизайн" на проведение технического контроля, а также получить контакты ответственных за эту процедуру специалистов Вы можете здесь: https://ef-design.ru/tech-control/


<< свернуть

Заказ подвесов в павильоне >>

Уважаемые участники!

Для размещения баннеров, технических подвесов на потолочных конструкциях павильонов необходимо не позднее чем за 1 месяц до начала монтажа предоставить на согласование в Технический департамент следующие документы:

  1. План-рассадку с указанием месторасположения стенда;
  2. Эскиз конструкции для подвеса с указанием веса не снаряженной и снаряженной конструкции, расчетного количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку, расчетной высоты подвеса над полом;
  3. Перечень и общий вес навешиваемого на конструкцию оборудования;
  4. Вид сверху стенда с указанием месторасположения подвешиваемой конструкции;
  5. Сведения о представителях компании-заказчика, ответственных за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции.

Услуга платная.

ВНИМАНИЕ! При заказе точек-подвеса менее чем за 14 рабочих дней до начала монтажа подрядчик применяет повышающий коэффициент +50%. За день – до начала монтажа + 100% к стоимости.


<< свернуть

Согласование экспонируемого оборудования >>

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЭКСПОНИРУЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ РАБОТ НА СТЕНДЕ:

  • ВАЖНО!!!! При планировании размещения и демонстрации работы на стенде различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ Экспоненту необходимо не позднее срока 1 сентября 2021 г. подготовить Письмо для технических служб КВЦ с указанием справочных данных и технические характеристики демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов. При экспонировании тяжеловесного оборудования (более 1 т) указать его габариты и вес. (Шаблон письма Вы можете запросить в оргкомитете вы ставки).

  • Техническая дирекция КВЦ проверяет документацию и по мере необходимости, в течение 3-х дней формирует запрос на предоставление дополнительной информации или документов. После получения и проверки необходимого комплекта документов, Техническая дирекция принимает решение о выдаче Экспоненту разрешения на проведение демонстрационных работ или размещение демонстрируемого оборудования.

  • Без письменного согласования со стороны ООО «ЭФ-Интернэшнл» демонстрационные работы на стенде и в павильоне различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ ЗАПРЕЩЕНЫ.

  • При проведении демонстрационных работ на стенде различного технического и технологического оборудования, агрегатов, аппаратуры, механизмов, а также проведении демонстрационных сварочных и прочих огнеопасных работ Экспоненту необходимо выполнять требования к экспонируемому оборудованию повышенной опасности при проведении мероприятий в МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ».

<< свернуть

Погрузочно-разгрузочные работы >>

Погрузо-разгрузочные работы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляет ООО «ПАН-БАЛТСервис»

ООО «ПАН-БАЛТСервис»
199106 Санкт-Петербург, пос. Шушары,
Петербургское шоссе д. 62, корп. 4 лит. А
Тел/факс +7 (812) 322-60-34
Эл.почта: vladimir@pbs.spb.ru ; galkin@pbs.spb.ru.


<< свернуть

Таможенное оформление >>

Таможенное оформление и погрузо-разгрузочные работы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется: ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Сегодня ПАН-БАЛТСервис® это компания, предлагающая полный портфель экспедиторских услуг и услуг таможенного брокера на внутреннем и международном рынках.

Деятельность ПАН-БАЛТСервис® полностью лицензирована и сертифицирована. Складские возможности включают 570 кв.м. таможенного склада временного хранения, 150 кв.м. консульского склада и 800 кв.м. «свободных» складов.

Для оперативного обслуживания растущих объемов экспедирования авиа грузов открыт терминал ПАН-БАЛТСервис® в международном аэропорту Пулково.

Компания обладает парком погрузочной, малотоннажной транспортной и упаковочной техники. В распоряжении компании 4000 кв.м. охраняемой прилегающей территории.

ООО «ПАН-БАЛТСервис»
199106 Санкт-Петербург, пос. Шушары,
Петербургское шоссе д. 62, корп. 4 лит. А
Тел/факс +7 (812) 322-60-34
Эл.почта: galkin@pbs.spb.ru.


<< свернуть

Бронирование гостиниц >>

Уважаемые участники и посетители выставок «Рос-Газ-Экспо», «Котлы и горелки», «Энергосбережение и энергоэффективность»!

Услуги по гостиничному обслуживанию участников и посетителей выставок, организуемых ООО «ФАРЭКСПО», предоставляет компания ООО «БГС».

Начиная с осени 2018 года все выставки, организуемые ООО «ФАРЭКСПО» будут проводиться на новой современной выставочной площадке КВЦ «Экспофорум», расположенном в поселке Шушары за пределами кольцевой автомобильной дороги Санкт-Петербурга.

В качестве базовых отелей для размещения на период выставок мы предлагаем известные нашим участникам гостиницы, расположенные в черте города «Пулковская» (бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от ст. метро «Московская», 30 минут) и «Россия» (утренний бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от гостиницы).

По дополнительному запросу возможно размещение в отеле «Хилтон» на территории КВЦ «Экспофорум», а также в других отелях Санкт-Петербурга.

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами по организации Вашего пребывания в Санкт-Петербурге hotel.gas@farexpo.ru

Мы будем рады сделать это пребывание не только полезным, но и комфортным.


Деловые путешествия
Международные выставки
Прием делегаций в России

Группа Компаний FAREXPO, ООО «БГС»
e-mail: hotel.gas@farexpo.ru
www.farexpo.ru/bgs


<< свернуть

Проезд до КВЦ Экспофорум >>

196140, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1
Бесплатные автобусы от станции метро «Московская» (интервал движения 30 минут)

Общественный транспорт от ст. м. «Московская»:
Автобусы: №187, №187А (в дни проведения мероприятий)
Маршрутные такси: К545, К299

КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР “ЭКСПОФОРУМ”

Выставки “РОС-ГАЗ-ЭКСПО”, “КОТЛЫ И ГОРЕЛКИ”, “ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ И ЭНЕРГОЭФФЕКТИВНОСТЬ” проходят в первом в Санкт-Петербурге конгрессно-выставочном центре (КВЦ) международного уровня, способного принять европейские и всемирные деловые мероприятия практически любого масштаба.

Основная идея проекта КВЦ «ЭкспоФорум» заключается в концентрации на одной территории всей необходимой инфраструктуры для проведения крупных выставочных и конгрессных мероприятий в соответствии с международными стандартами

КВЦ «ЭкспоФорум» располагается в перспективном районе Санкт-Петербурга, транспортная сеть которого постоянно развивается. Рядом с центром находится международный аэропорт Пулково, кольцевая автодорога, пройдет скоростная платная автомагистраль Москва – Санкт-Петербург.

Местоположение

Территория конгрессно-выставочного центра, площадью 56,2 га расположена в Пушкинском районе Санкт-Петербурга и ограничена:

  • с северо-востока – Петербургским шоссе;
  • с северо-запада – руслом реки Пулковка и Пулковским водохранилищем;
  • с юго-востока – жилой застройкой Пулковского отделения совхоза «Шушары»;
  • с юго-запада – перспективной жилой застройкой.

Транспортная доступность:

  • 5 минут от аэропорта Пулково
  • 5 минут от КАД
  • 15 минут от трех станций метро
  • 30 минут от исторического центра

Для поездок в «ЭкспоФорум» можно будет воспользоваться:

  • личным автотранспортом
  • городскими автобусами, маршрутками и такси
  • шаттлами «ЭкспоФорума» в дни проведения мероприятия (интервал движения 30 минут)

Место отправления шатлов: станция метро «Московская»

План комплекса


<< свернуть